Compte rendu
réunion Ardéchoise du 24 mai
- Nombre d'inscrits à l'épreuve à ce
jour : 12700
- Prévision passage des cyclistes à
Aiguèze:
Jeudi
15 juin – 430 cyclistes – de 9h55 à 17h00
Vendredi
16 juin – 65 cyclistes – de 6h30 à 12h00
-Un point rapide des actions à réaliser a
été fait (cf planning).
-Réunion aux Salelles du 31 mai: JC
Bruguier et A Baume : Récupération
ballons, banderole, tee-shirts, peinture , panneaux et revues.
-Traçage des routes après le 31 mai:
A Baume et D Grimaud.
-Distribution tee-shirts et chapeaux
aux bénévoles après le 31 mai: JC Bruguier.
-Repassage tentures: Simone, Pascale,
Françoise Lefrançois, Françoise Baume et Marie-Christine.
-Appel aux volontaires pour confectionner
des gâteaux, quiches etc.... et rappel passage ardéchoise (blog mairie) : A Chenivesse.
Prochains rendez-vous :
-Mardi 6 juin à 9h00:
Mise
en place Guirlandes + pose affiches restantes (1sur portail Tour Paradis, 1 à
coté de D Grimaud, 1 au panneau d'affichage).
RDV
sur la place pour les personnes disponibles.
-Mardi 13 juin à 9h00 :
Provisions
à Pont saint Esprit (Boissons, café, etc.....), Bernadette Fricaud, Pascale,
Daniel et Marie-Christine.
RDV
sur la place pour les personnes concernées.
-Mardi 13 juin à 9h00 :
Balisage
circuit, réservation emplacement stand avec « rubalise »,
préparation barrières, panneau « déchaussage obligatoire »,
gonflage ballons, mise en place support tentures, pose des décorations, panneau
indication toilettes. etc…...
Stockage
à la bibliothèque : poubelles, tables, chaises, ballons gonflés, vélos peints, mobile de décoration,
pompe, caisse à outils, cafetière (récupérée par A Baume), thermos (Jeannot),
provisions etc.....
RDV
sur la place pour les personnes disponibles.
-Mercredi 14 juin à 9h00:
Fin
préparatifs en fonction de ce qui aura été fait le mardi.
RDV
sur la place pour les personnes disponibles.
-Jeudi 15 juin:
Mise
en place du stand, décorations, tentures, etc.…..
Mise
en service cafetière.
Accueil
cyclistes à partir de 9h
RDV
à partir de 7H30 en fonction des disponibilités de chacun.
Repas
du midi (tiré du sac) en commun pour les bénévoles.
-Vendredi 16 juin
Mise
en place du stand, décorations, tenture, etc.…..
Mise
en service cafetière (demander à Salud
si elle peut-s'en occuper).
Accueil
cyclistes à partir de 6h30
RDV
à partir de 6h00 en fonction des disponibilités de chacun.
-Prendre des photos insolites pendant les 2
jours (concours organisé par l'Ardéchoise)
-Pour mémoire : Une journée de récompense
(animation, repas etc...) pour tous les bénévoles aura lieu le 2 septembre au Lac de Devesset en Ardèche
Merci
à vous tous.
Jean-Christophe et Denis
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