Réunion ARDECHOISE


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Compte rendu réunion Ardéchoise du 24 mai

- Nombre d'inscrits à l'épreuve à ce jour : 12700

- Prévision passage des cyclistes à Aiguèze:
            Jeudi 15 juin – 430 cyclistes – de 9h55 à 17h00
            Vendredi 16 juin – 65 cyclistes – de 6h30 à 12h00

-Un point rapide des actions à réaliser a été fait (cf planning).

-Réunion aux Salelles du 31 mai: JC Bruguier et A Baume : Récupération  ballons, banderole, tee-shirts, peinture , panneaux et revues.

-Traçage des routes  après le 31 mai: A Baume et D Grimaud.

-Distribution  tee-shirts et chapeaux aux bénévoles après le 31 mai: JC Bruguier.

-Repassage tentures: Simone, Pascale, Françoise Lefrançois, Françoise Baume et Marie-Christine.

-Appel aux volontaires pour confectionner des gâteaux, quiches etc.... et rappel passage ardéchoise  (blog mairie) : A Chenivesse.

Prochains rendez-vous :

-Mardi 6 juin à 9h00:
            Mise en place Guirlandes + pose affiches restantes (1sur portail Tour Paradis, 1 à coté de D Grimaud, 1 au panneau d'affichage).
            RDV sur la place pour les personnes disponibles.

-Mardi 13 juin  à 9h00 :
            Provisions à Pont saint Esprit (Boissons, café, etc.....), Bernadette Fricaud, Pascale, Daniel et Marie-Christine.
            RDV sur la place pour les personnes concernées.

-Mardi 13 juin à 9h00 :
            Balisage circuit, réservation emplacement stand avec « rubalise », préparation barrières, panneau « déchaussage obligatoire », gonflage ballons, mise en place support tentures, pose des décorations, panneau indication toilettes. etc…...
            Stockage à la bibliothèque : poubelles, tables, chaises, ballons gonflés, vélos peints, mobile de décoration, pompe, caisse à outils, cafetière (récupérée par A Baume), thermos (Jeannot), provisions etc.....
            RDV sur la place pour les personnes disponibles.

-Mercredi 14 juin à 9h00:
            Fin préparatifs en fonction de ce qui aura été fait le mardi.
            RDV sur la place pour les personnes disponibles.

-Jeudi 15 juin:
            Mise en place du stand, décorations, tentures, etc.…..
            Mise en  service cafetière.
            Accueil cyclistes à partir de 9h
            RDV à partir de 7H30 en fonction des disponibilités de chacun.
            Repas du midi (tiré du sac) en commun pour les bénévoles.


-Vendredi 16 juin
            Mise en place du stand, décorations, tenture, etc.…..
            Mise en  service cafetière (demander à Salud si elle peut-s'en occuper).
            Accueil cyclistes à partir de 6h30
            RDV à partir de 6h00 en fonction des disponibilités de chacun.

-Prendre des photos insolites pendant les 2 jours (concours organisé par l'Ardéchoise)

-Pour mémoire : Une journée de récompense (animation, repas etc...) pour tous les bénévoles aura lieu le 2 septembre au Lac de Devesset en Ardèche

Merci  à vous tous.

Jean-Christophe et Denis

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